Laat Ons goed aansluiten bij de processen en werkwijze van jouw organisatie
Je wilt Nedap Ons gebruiken en zoekt een implementatie partner. Wie moet je dan kiezen?
Waarschijnlijk heb je de afgelopen periode contact gehad met Nedap over het gebruik van hun software Ons. Misschien weet je al dat deze software bij je past en je deze wilt gaan gebruiken.
Nu is er echter een reeks aan businesspartners die je kunnen helpen bij de implementatie van Ons.
Maar welke moet je nu kiezen?
Misschien ga je op je gevoel af, kijk je naar de website, vraag je het jouw netwerk of heb je even telefonisch contact.
Dat is natuurlijk prima, maar kun je daardoor echt een goede keuze maken? Waarschijnlijk wil je weten wat de stijl of werkwijze van een businesspartner is en hoe kom je hier nu achter?
Waar let je op bij een Nedap Ons implementatietraject?
Probeer deze fouten te voorkomen…
Veel tijd kwijt aan (grote) projectplannen
Projectmanagers maken graag projectplannen. Vervolgens moeten deze uitgewerkt, getoetst en bijgesteld worden en hier kun je in een implementatietraject veel tijd mee kwijt zijn. Te vaak wordt er (te)veel tijd besteed aan het maken van plannen, terwijl dit naar ons idee veel effectiever kan om kosten te besparen.
Applicatiebeheerder wordt niet goed opgeleid
Soms ligt er zoveel tempo op een implementatie of is de deadline te strak, dat een consultant alles voor een organisatie doet. Dit kan handig zijn, maar op lange termijn maakt jouw zorginstelling de kosten. Komt het probleem ooit weer voor, dan moet je de specialist weer betalen terwijl je dit liever zelf had willen oplossen.
Teveel tijd voor knopjes, te weinig voor processen
Bij de inrichting van een nieuw softwarepakket moeten er vinkjes aan- of uitgezet worden. Echter, te vaak zien wij hier de nadruk op liggen terwijl de primaire zorgprocessen de nadruk moeten hebben. De software moet zo goed mogelijk aansluiten bij jouw proces en niet andersom.
Pas op voor een standaard werkwijze
Binnen een implementatietraject is er niet één werkwijze. De consultant kan die hanteren, omdat die voor hem/haar makkelijk is. Maar is dat ook het beste voor jou en jouw zorginstelling?
Te volle agenda’s
Drukke agenda’s zouden nooit de kwaliteit van een implementatietraject mogen bepalen.
Wie zijn wij?
We zijn een klein, maar groeiend implementatie en adviesbureau in de zorg. Vanaf 2010 is onze oud-collega Ineke Mostert businesspartner van Nedap en vanaf 2016 zijn we bekend onder de naam “Bij Ons Advies”.
In de afgelopen 12 jaar hebben we Ons bij meer dan 500 zorginstellingen mogen implementeren. We zijn enorm dankbaar dat we zoveel impact kunnen maken bij allerlei zorginstellingen in Nederland.
Dit is wellicht goed om te weten:
We implementeren alleen Nedap Ons en GEEN andere softwarepakketten. We hebben dus volledige focus op Ons en kennen alle onderdelen;
We werken NIET met specialisten op 1 vakgebied zoals dossier of facturatie. Onze specialisten kennen de hele Ons applicatie waardoor jij altijd één aanspreekpunt hebt. Dit levert vaak een effectief implementatietraject op.
We vinden het belangrijk dat jij en jouw zorginstelling zelf met de software kan werken. We trainen je om Ons zelf te gaan gebruiken en na de implementatie ben je niet meer afhankelijk van ons. Uiteraard helpen we je wel graag verder mocht je nog vastlopen.
We werken daarnaast samen met verschillende partners die ons ondersteunen bij het beveiligen en beheren van mobiele devices zoals telefoons en tablets, het verbeteren van het kwaliteitsmanagementsysteem en het oproepen van verschillende soorten management informatie.
“Na een persoonlijk kennismakingsgesprek voelden we direct dat de aanpak van Bij Ons advies volledig aansloot bij de behoefte van Compartijn. De laagdrempelige en klantvriendelijke ondersteuning die we nog steeds ontvangen van dit professionele bedrijf maakt dat we een enorme positieve ontwikkeling hebben kunnen doormaken.
Het aangaan van een partnership met Bij Ons advies geeft ons de mogelijkheid om de continuïteit, kwaliteit en veiligheid van onze zorg- en bedrijfsprocessen duurzaam te borgen.”
Miranda van der Made – Care-contractmanager bij Compartijn
Zo werken wij graag samen
We geloven dat we je op onderstaande manier het beste kunnen begeleiden:
Effectief projectplan en duidelijk doel
Wanneer we starten met de implementatie ligt er al een duidelijk plan. We bespreken het gezamenlijke doel en bepalen de volgorde van de implementatie en het tempo. Vervolgens kunnen we direct aan de slag met implementeren en instrueren. We zullen het plan daarnaast regelmatig updaten waar nodig.
Opleiden applicatiebeheerder
We nemen de applicatiebeheerder binnen jouw organisatie mee in alles wat we doen. Hierdoor leert deze persoon alles omtrent Ons en wordt jouw organisatie niet afhankelijk van ons als businesspartner. Voor jouw bedrijfsvoering is het beter om de kennis intern te hebben en zelf problemen te kunnen oplossen. Mocht je er dan niet uitkomen, dan kun je uiteraard altijd bij ons terecht.
Flexibele werkwijze
Er ligt geen definitief plan van aanpak wanneer we starten. We hebben wel een blauwdruk die we doorlopen, maar samen bepalen we het tempo en de volgorde van bepaalde onderdelen. Je bent dus zelf volledig in controle over het verloop van het proces.
Aandacht voor de belangrijkste processen
Tijdens het implementatieproces starten we met de uitleg van de primaire processen. Deze bespreken we samen en laten de software hier zo goed mogelijk op aansluiten. Op die manier gebruiken we de software als middel om jouw bedrijfsprocessen goed op orde te hebben.
We kijken wat jij nodig hebt
Er bestaat geen one-size-fits all oplossing en daarom bespreken we graag wat de behoeftes zijn binnen jouw organisatie. We kunnen eventueel versnellen of vertragen waar nodig, we sparren samen over handige oplossingen en samen implementeren we Ons op de manier die past binnen jouw organisatie.
Zo werken wij graag samen
We geloven dat we je op onderstaande manier het beste kunnen begeleiden:
Hoe ziet een Ons implementatietraject er uit?
Vanaf het eerste contact dragen wij zorg voor een heldere communicatie met een klein team. Tijdens een oriënterend gesprek inventariseren we samen jouw (implementatie)wensen, die we vertalen in een transparante offerte met planning.
We bieden één vast aanspreekpunt tijdens de implementatie, die precies weet wat jij belangrijk vindt, jouw specifieke wensen kent en je ondersteunt bij de inrichting.
Ons doel is om jou zo efficiënt mogelijk met Ons te laten werken binnen jouw organisatie. Op die manier kun jij doen waar je goed in bent: zorg leveren!
We zijn gespecialiseerd in onderstaande sectoren
Thuiszorg
Ouderenzorg
Gehandicaptenzorg
Beschermd wonen
Begeleiding en dagbesteding
Zorgboerderijen
Geestelijke gezondheidszorg
Jeugdhulp
Zullen we even bellen?
We begrijpen goed dat je niet alleen op een stukje tekst op een website wilt afgaan om de juiste keuze te maken. Daarom bellen we vaak even, zodat we beter kunnen afstemmen wat we voor elkaar kunnen betekenen.
Klik op onderstaande knop om onze contactgegevens te zien of een terugbelverzoek achter te laten.